初めての方でも安心！研修施設を選ぶ上で押さえておくべきポイントなどを分かりやすく解説！

総務課に所属となり、初めて研修施設を探さないといけないという人は、どういったところをポイントで選んだら良いのか悩んでしまうことでしょう。
研修場所はたくさん存在しており、どこを利用するかはその人の裁量によって変わってきます。
そんな場所の選び方について、おすすめはどこなのか？この記事では施設のポイントや着眼点について紹介していきます。
まずは立地などを確認して決めておくと、後でトラブルが起きにくくなるのです。

初めての方でも安心！研修施設を選ぶ上で押さえておくべきポイントなどを分かりやすく解説！

研修施設を選ぶことに重要なのは、まずは立地が良いかです。
立地が悪いと研修に参加する人も場所が悪くて足取りが重くなってしまいますし、帰りにスムーズに帰ることができません。
きちんと帰りまで無事に帰すのは、社会人であるとはいえ開催する方も気を付けておく必要があります。
研修施設の選び方は、1に立地、2に金額ではないでしょうか。
場所代が安くて、できるだけ広い場所を探しておくとゆったりとした場所を確保できるのです。

そもそも研修施設とは？どのようなシーンで利用されている？

研修施設は、主に教育や指導、セミナーなどを開催することが可能な施設で宿泊もできるような設備までも整っています。
主に想定される利用シーンは、企業の新人の他、役職者などの研修、さらには起業家向けなど様々と人を集めて行う場合です。
企業以外でも各種団体でも利用されることもあり、それでも人材の教育をメインにすることが多い傾向があります。
今後も人材活用や登用が経済成長のキーワードとなりますので、政府の投資推進の中でも重要となります。
以前より企業の求人広告などでも各種研修が盛んに開催しているなどを売りにしていることもあり、入社後でもそれを受けることで仕事に馴染むことができるとアピールしています。
つまり研修施設の利用シーンでは、仕事に関連する教育を主に学習できる場として、研修施設が機能していると見て良いです。
確かに企業は即戦力を欲しているのは事実ですが、未経験や資格がない方でも有効的に人材を活用して行かなければいけない時代が来ています。
研修施設で研修を受講することで、即戦力に近い人材を養成することは重要な視点になります。

研修施設にはどのような種類がある？

研修施設にはいくつかの種類があり、用途にあわせて選ぶことが出来ます。
貸会議室は民間・公営があって数人から数百人探知まで色々な広さが揃っていて、机・椅子・ホワイトボードなど基本的な設備は揃っていることが多いです。
カンファレンスルームは、数十人から数百人の収容人数に対応するところが殆どで、貸会議室よりグレードが高いことが多くて重要な会議・イベントなどで使えます。
セミナールームは、こちらも少人数から大人数まで対応可能で研修やセミナーで使う時に必要な設備が整っていてスクリーン・音響施設なども備えてます。
ホテルも研修施設として使うことも出来て、アクセスが便利な所が多くてクローク・ドリンクサービスなど、サービス面が充実してます。
こちらも数人から1,000人以上までと広さや用途は多岐です。
イベントホールも収容人数が幅広く対応していて、会議など以外にも展示会・各種の催しに利用されてます。
映像・音響施設・照明など大規模な集会での利用を踏まえた設備も整ってます。

研修施設を利用するメリットとは？

研修施設は、主に社会人や学生向けのための施設で各種教育や親交などを深めるための施設です。
大抵の研修施設では、宿泊することができたり、人が集めることができる教室などが備わっています。
それを利用するメリットは、簡単に言えば研修できる設備が整っており、教育や指導を受けさせる上で最適である点です。
それと多くの人を収容できる点でも良く、人数が多くても十分に対応できる点でも優れています。
なお全国でも様々な場所に研修施設が存在し、例えば駅近くの好立地な場所にある他に、のどかな山奥や海辺といった場所にも見ることが可能です。
このように立地に拘りたい、自然を満喫したいなどの目的やシーンに応じて利用できる点でもメリットがあり、各種団体の目的を果たす上でも優れた施設になります。
ホテルや旅館に近い点がありますが、研修施設だと比較的にリーズナブルな料金体系になることも多く、経費を削減したい団体にとっても無理なく利用することが可能です。

研修施設を利用する際の一連の流れ

研修施設を利用する際の一連の流れとしては、利用のための予約と利用の準備から設営・片付けまでのものとなります。
研修施設というだけあって、必要な資材は基本的揃っているため利用者側は当日のテキスト類やプレゼンデータだけ準備すれば基本的には対処可能です。
テキスト類も、前日までに郵送して置けば施設側が預かってくれるため当日は手ぶらで行くことも可能という点がメリットになります。
当日開始1時間くらい前に入って設営準備を行い15分前くらいから受講生を受け入れる流れが一般的ですが、初めて施設を利用する場合は備品の事前確認や追加の備品の調整などゆとりをもって入館すると良いでしょう。
例えばホワイトボードを多く利用するといったケースも内容によっては想定されますので、事前に仕様書を作成の上施設側とも調節するとトラブルの原因になりません。
いずれにしても事前準備が肝要であり、それによって成果も変わってくるというのが特徴になります。

新入社員研修を行う際の研修施設選びのポイント

新入社員研修を行う際の研修施設選びのポイントとして、分かりやすいということがとても大切です。
新入社員研修では名刺交換や挨拶、立ち居振る舞いなどの基礎的なビジネススキルを学習します。
学生時代にこのような経験をしている人も一部にはいますが、多くの学生は学業が本業なのでビジネスについて全く知らない人も少なくありません。
このためビジネスで当たり前のことが通用しないという点をポイントに抑えて、研修施設を検討すると安心です。
特に分かり肉施設だと道に迷ってたどり着けなくなってしまい、開始時間になっても参加できなくなるというケースもあります。
そうすると全体の時間に影響を与えてしまうため、原則として遅刻はしないように配慮する必要があります。
たとえば駅から近ければ交通の便が良いので電車の遅延などの原因を除けば、進行が遅れにくくなります。
また宿泊施設と併設しておけば、公共交通機関による遅延は無くなるためより安心になるでしょう。

管理者向け研修を行う際の研修施設選びのポイント

管理者向けの研修を行うときの研修施設の選び方のポイントは、まず参加者の年齢層は比較的高めになり、役員や幹部が集まることも多いので落ち着いた雰囲気があるホテルがおすすめです。
親睦を深めるための懇親会メインの研修でもホテルだと和やかな雰囲気で行えます。
他にも、新入社員や管理職で宿泊を伴うときの研修施設ならセミナーハウスが使いやすく、新人研修だと毎年決まった時期に行うので予約が入れやすくて、セミナーハウスだと大人数でも対応出来て必要な設備も整ってます。
宿泊はなく1日だけで終わるなら貸会議室を利用したほうが便利で費用も安く、アクセスが良い会場が多いので通う時も苦になりませんし、部屋のタイプも色々あります。
研修は内容に集中出来ることが一番大事であり、周囲の環境もチェックしておき、貸し会議質なら立地条件や建物周辺が騒がしくないか、食事が出来る店が近いかなども重要です。
ホテルでもグレードやタイプがあって、カジュアルから高級で落ち着いた雰囲気と違います。
参加者の年齢・役職・目的にあわせて選ぶ必要があります。

慰労も目的とした研修を行う際の研修施設選びのポイント

民間企業は利益を求めて活動する団体であり、利益を出すために有能な社員を育てていく使命があります。
これはどれだけ機械化が進んでも最終的に業務を実施するのは人間であり、その人物の能力によってその結果が大きく変化してしまうからです。
このような理由から企業は個人の能力を高めるために研修を実施する場合があり、その際に活用されるのが研修施設になっています。
研修施設は人材を育成するだけで結果がすぐに出るわけではありませんが、優秀な人材を育てるためには必要な投資と言えるでしょう。
一般的には研修施設は会社の建物に隣接するケースがほとんどですが、やる気を高めるためには慰労を兼ねた場所で行う方が効果が高くなっています。
代表的なのは温泉宿のような観光地であり、楽しみながら企業側の考えや理念を習得する方が、何もない部屋で実施するよりもいい結果が得られやすいのは間違いありません。
人間には感情があり、その感情が人間の行動を支配しています。
慰労を兼ねた研修は必要性を感じない企業も存在していますが、所属する社員を大切に考えていて少しでも長く働いてもらいたいのであれば、このような温情も時には必要だと言えるでしょう。

全国から参加者が集まる研修を行う際の研修施設選びのポイント

研修のために遠方からわざわざ足を運んでくれた、遠いところから電車を乗り継いで研修施設までやってきたなど、全国から研修のために参加者に集まってもらう例も多いのではないでしょうか。
全国から参加者を集めて研修を行う場合、できるだけ交通アクセスが良く、遠方からでも足を運びやすい場所にある研修施設を選ぶことが大切です。
開始前はもちろんのこと、研修が終わったあとの帰路についても考慮しましょう。
遠方に帰宅する場合には新幹線を使う、電車を複数回にわたって乗り換えるなどの手間をかける必要があります。
どうしても駅から遠い研修施設になってしまう場合には、参加者が利用できるようにたくさんの駐車場を備えているか、そのまま泊まることができる宿泊設備が用意されていると安心です。
大型の駐車場があれば車でやってきた参加者をそのまま出迎えることができますし、宿泊設備が整っていれば研修の終了後の泊まり、ゆっくりと帰路につくことができます。

100人以上の大規模な研修を行う際の研修施設選びのポイント

大規模な100人以上の研修を行う時の研修施設の選び方のポイントですが、まず重要なのは収容できる人数が多いところでないといけません。
ただ、研修施設により他の利用客がいることもあるので大人数だと他のお客へ迷惑がかかることもあります。
例えば宿泊研修なら貸切が出来るところがいいです。
全国各地から社員が集まる場合だと移動するだけで社員の負担がかかり、慣れない場所での移動だと疲労もしやすく集中して受けられない場合もあります。
移動時間がかからない最寄り駅から近くてわかりやすい場所にある施設を選ぶことや、色々な地域から集まるので遠方から訪れた社員には施設へ宿泊してもらい、近隣に住む社員は研修だけ参加するといった選択肢も必要です。
大人数なら最初に収容人数は要チェックで、特に初めて利用する施設は確認しておかないで予約をすると予定していた人数が入りきれないといったミスが起きます。
参加すす人の数を先に確認してから規模と照らし合わせてみて確実に行えるか調べておく必要があります。